Anleitung: Matchplay als Admin erstellen

Diese Anleitung beschreibt, wie ein Administrator ein Einzel-Matchplay oder Team-Matchplay im MatchplayButler anlegt, konfiguriert und den Auslosungsprozess durchführt.

Voraussetzungen

Du bist als Administrator eingeloggt.
Du hast Zugriff auf das Admin-Backend.

Schritt 1: Neues Matchplay anlegen

Navigiere im Admin-Backend zur Liste der Matchplays und klicke auf „Neu erstellen".

Übersicht aller Matchplays im Admin-Backend — Die Liste der Einzel-Matchplays im Admin-Backend mit dem Button zum Anlegen eines neuen Events.

Das Formular ist in fünf Tabs gegliedert:

Schritt 2: Tab „Basic" – Grunddaten

Feld	Beschreibung
Titel	Name des Matchplay-Events (Pflichtfeld)
Beschreibung	Freitext mit Rich-Text-Editor (Turnierbeschreibung, Hinweise)
Zugang	Sichtbarkeit des Turniers (siehe unten)
Logo	Optionales Bild (PNG, JPEG oder SVG)
Ausschreibung	Optionaler PDF-Download (z. B. Regeln, Bedingungen)

Tab Basic des Matchplay-Formulars — Tab „Basic" mit Titel, Beschreibung, Zugangs-Auswahl und Datei-Uploads.

Zugangsoptionen

Option	Bedeutung
Öffentlich	Turnierstatus für alle sichtbar, auch nicht eingeloggte Besucher
Nur registrierte Personen	Turnierstatus nur für eingeloggte Nutzer sichtbar
Nur Mitspielende	Turnierstatus nur für angemeldete Teilnehmende sichtbar

Schritt 3: Tab „Options" – Turnierkonfiguration

Feld	Beschreibung
Min. Teilnehmende	Mindestanzahl für die Durchführung (optional)
Max. Teilnehmende	Maximale Anzahl an Plätzen (Pflichtfeld)
Turnierformat	Art des Matchplays (siehe unten)
Brackets	Anzahl der Gruppen/Tableaus (siehe unten)
Spiel um Platz 3	Aktiviert ein Spiel um den dritten Platz

Tab Options des Matchplay-Formulars — Tab „Options" mit Format, Brackets und Teilnehmerlimits.

Turnierformat (matchType)

Auswahl	Format	Auslosung
Random Draw (Single)	Einzel-Matchplay	Zufällige Auslosung
Handicap Set-List (Single)	Einzel-Matchplay	Nach Handicap sortierte Liste
Random Draw (Team)	Team-Matchplay	Zufällige Auslosung
Handicap Set-List (Team)	Team-Matchplay	Nach Team-Handicap sortiert

Brackets (Anzahl der Tableaus)

Auswahl	Empfehlung
1	Bis zu 8 Teilnehmende
2	Bis zu 16 Teilnehmende
4	32 und mehr Teilnehmende

Schritt 4: Tab „Dates" – Termine

Feld	Beschreibung
Anmeldung von	Datum und Uhrzeit, ab wann die Anmeldung geöffnet ist
Anmeldung bis	Datum und Uhrzeit, wann die Anmeldung endet
Turnierstart	Datum, ab dem die Spiele ausgetragen werden
Turnierende	Datum, bis wann das Turnier beendet sein soll

Tab Dates des Matchplay-Formulars — Tab „Dates" mit den Anmelde- und Turnierterminen.

Schritt 5: Tab „Rounds" – Rundenplanung

Im Tab „Rounds" können für jede Runde Enddaten hinterlegt werden. Dieser Schritt kann alternativ auch direkt über die Auslosungsfunktion durchgeführt werden (siehe Schritt 7).

Tab Rounds des Matchplay-Formulars — Tab „Rounds" mit den Enddaten der einzelnen Runden (eines bereits ausgelosten Matchplays).

Schritt 6: Tab „Participants" – Teilnehmende verwalten

Vor der Auslosung können Teilnehmende hier manuell eingesehen, hinzugefügt oder entfernt werden.

Bei Einzel-Matchplays: Liste der angemeldeten Spieler
Bei Team-Matchplays: Liste der angemeldeten Teams

Über den Button „Spieler entfernen" kann ein Teilnehmer aus dem Turnier ausgetragen werden. Optional kann dabei eine Nachricht an die betroffene Person versendet werden.

Tab Participants mit Teilnehmerliste — Tab „Participants" mit der Liste der angemeldeten Spieler (Einzel-Matchplay).

Schritt 7: Auslosung durchführen

Sobald die Anmeldephase abgeschlossen ist, kann die Auslosung gestartet werden.

Öffne die Detailansicht des Matchplays. Wenn die Anmeldephase abgelaufen ist und das Turnier noch nicht ausgelost wurde, erscheint dort der Button „Auslosung".
Klicke auf den Button „Auslosung".
Es öffnet sich ein Dialog, in dem für jede Runde ein Enddatum eingetragen werden kann.
- Standardmäßig sind die Enddaten auf jeweils +21 Tage vorausgefüllt.
- Die Anzahl der Runden ergibt sich automatisch aus der Anzahl der angemeldeten Teilnehmenden (Berechnung: ceil(log₂(Anzahl Teilnehmende))).
Bestätige die Rundentermine.
Das System generiert automatisch alle Paarungen für das Turnier.

Detailansicht mit Auslosungs-Button — Die Detailansicht eines Matchplays — der „Auslosung"-Button erscheint nach Ende der Anmeldephase.

Auslosungs-Dialog mit Rundenterminen — Der Auslosungs-Dialog zur Eingabe der Rundenenddaten.

Nach der Auslosung sind alle Spiele unter „Participants" und im Turnierbaum sichtbar.

Zusammenfassung des Ablaufs

Neues Matchplay anlegen
         ↓
Tab Basic: Titel, Beschreibung, Zugang, Logo, Ausschreibung
         ↓
Tab Options: Format (Einzel/Team), Max. Teilnehmende, Brackets
         ↓
Tab Dates: Anmeldezeitraum und Turnierdaten eintragen
         ↓
Anmeldephase läuft (Spieler melden sich selbst an)
         ↓
Anmeldeschluss erreicht
         ↓
Auslosung starten → Rundentermine eintragen → Bestätigen
         ↓
Turnier läuft – Spieler tragen Ergebnisse ein

Unterschiede: Einzel- vs. Team-Matchplay

Merkmal	Einzel-Matchplay	Team-Matchplay
Turnierformat	Random Draw (Single) oder Handicap Set-List (Single)	Random Draw (Team) oder Handicap Set-List (Team)
Anmeldung	Einzelspieler mit Handicap-Index und Heimatclub	Teams (Kapitän meldet sein Team an)
Paarungen	Spieler A vs. Spieler B	Team A vs. Team B
Ergebniseingabe	Jeder Spieler für sich	Nur der Teamkapitän
Bestätigung	Gegner bestätigt das Ergebnis	Gegnerischer Teamkapitän bestätigt